√ Cara Kompres PDF dalam Hitungan Detik

Juli 30, 2025

Cara kompres PDF biasa kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari, terlebih bagi anda yang berstatus sebagai mahasiswa atau pekerja kantoran. PDF telah digandrungi oleh sebagian maysarakat sebagai salah satu format dokumen yang ringkas, jelas dan nyaman untuk dibaca. Bila merasa file PDF yang anda miliki terlalu besar, anda bisa mengompresnya menggunakan berbagai cara.

Biasanya jika anda dituntut mengirimkan file pdf ke email atau media lain tertentu, file pdf yang ditentukan tidak boleh terlalu besar. Oleh karena itu anda membutuhkan beberapa cara yang akan dijelaskan di bawah ini untuk mengompres (mengecilkan) ukuran file pdf. Secara garis besar, ada dua cara untuk kompres pdf, berikut ini langkah-langkahnya.

Cara Kompres PDF Secara Offline

1. Menggunakan Microsoft Word.

Cara kompres file pdf paling mudah dapat kita lakukan melalui PC atau laptop kita. Kita bisa memanfaatkan aplikasi yang paling sering digunakan banyak orang untuk mengerjakan dokumen, yaitu Microsoft Word. Dalam artikel kali ini, kita akan menggunakan contoh Microsoft Word 2013, berikut adalah langkahnya:

Pertama-tama, buka file pdf menggunakan Microsoft Word. Anda bisa menggunakan cara klik kanan, open with, lalu pilih Microsoft Word.
Setelah terbuka, maka otomatis file pdf akan terbuka menggunakan Microsoft Word.
Lalu tinggal klik Save as pada file tersebut, jangan lupa pilih tipe file menjadi tipe PDF.
Pada opsi ‘Optimize for’, pilih ‘Minimum Size (Publishing Online)’\
Klik Save, dan ukuran file PDF anda telah mengecil pada ukuran minimum.

2. Menggunakan Adobe Acrobat Pro

Cara mengompres file PDF selanjutnya melalui aplikasi adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat Pro yang memang dikenal sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk membuka file PDF.

Buka file PDF yang akan dikompres menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Pro
Selanjutnya klik pada File, plilh Save as Other, kemudian pilih lagi Reduced Size PDF.
Kemudian, kita akan me,lihat sebuah pop-up jendela , pilih ‘Retain Existing’ pada opsi ‘Make Compatible With’. Klik OK
Pilih alamat folder pada penyimpanan perangkat anda untuk menyimpan file PDF tersebut, Klik Save., file PDF anda telah dikompres.

3. Menggunakan Orpalis PDF Reducer

Orpalis PDF Reducer merupakan aplikasi pihak ketiga yang bisa digunakan khusus untuk mengompres file PDF. Cara resize pdf yang satu ini adalah dengan terlebih dulu menginstal secara khusus aplikasi Orpalis PDF Reducer ini dan melakukan pengompresan saat membuka aplikasi. Berikut langkah-langkahnya:

Setelah mendownload dan menginstal aplikasi Orpalis PDF Reducer, maka jalankan aplikasi tersebut.
Pilih file yang akan kita kompres, klik tombol "…" pada pilihan Source.
Lalu pilih kembali tombol "…" pada opsi Destination, sebagai alamat folder penyimpanan file PDF yang sudah terkompres nantinya.
Klik ‘Start Batch’ untuk memulai proses kompresi.
Tunggu hingga selesai sampai ada pop up Windows yang menyatakan proses kompres berhasil.
Selesai

4. Menggunakan Aplikasi NitroPDF

NitroPDF ini adalah sebuah software khusus yang digunakan oleh penggunanya untuk mengedit file PDF. Perlu diketahui, software yang satu ini berbayar. Salah satu fitur yang ada di dalamnya berguna sebagai cara resize file pdf. Berikut ini langkah-langkahnya:

Download dan install terlebih dulu NitroPDF di laptop atau PC anda jika belum punya.
Buka file PDF yang akan kita kompres menggunakan NitroPDF. Bisa klik kanan file, lalu pilih ‘Open With’, Pilih NitroPDF.
Pilih Reduced Size, lalu klik Optimize.
Proses kompresi telah berjalan, Tunggu hingga selesai, kemudian akan muncul perbandingan file yang telah dikompres dengan file asli. Kemudian klik Accept.
Setelah memencet tombol tersebut, lalu otomatis file kompresan akan terbuka.
Save file tersebut di folder penyimpanan yang anda inginkan.

Cara Kompres PDF Secara Online

Tidak hanya menggunakan aplikasi, cara kompres PDF juga bisa dilakukan secara online, yaitu dengan memanfaatkan situs-situs tertentu.

1. Melalui Situs Smallpdf

Salah satu situs untuk mengompres file pdf yang paling terkenal adalah Smallpdf.com. Cara untuk mengompres file PDF melalui situs ini adalah:

Buka situs smallpdf.com melalui browser andalan anda di komputer. (https://www.smallpdf.com/id/kompres-pdf)
Lalu pilih ‘Compress PDF’
Lakukan perintah ‘Drag and Drop file PDF yang akan kita kompres ke dalam sebuah kotak yang disediakan. Cara lain adalah dengan klik ‘File’ lalu pilih yang akan kita kompres.
Proses kompresi berjalan, tunggu hingga selesai.
Selesai, anda bisa memilih untuk mengunduh file tersebut, atau menyimpan langsung ke dalam DropBox atau Google Drive milik anda.

2. Melalui Situs iLovePDF

Prinsip cara komprews PDF pada situs ILovePDF.com hampir sama dengan Smallpdf.com. Hanya saja ILovePDF.com memiliki fitur lebih lengkap seperti convert file PDF ke format lain, kompres PDF dan menggabungkan file PDF menjadi satu.

Buka situs iLovePDF.com (https://www.ilovepdf.com/id/compress_pdf)
Klik tombol Compress PDF
Pilih ‘Select PDF File’ untuk memilih file mana yang akan kita kompres.
Pilih di antara pilihan level kompresi, yakni Extreme Compression, Recommended Compression dan Less Compression.
Setelah memilih salah satu, kemudian, klik tombol Compress PDF
Tunggu hingga proses kompres selesai
File PDF otomatis terdownload.

3. PDFCompressor

Akses PDFCompressor melalui browser: (https://www.pdfcompressor.com)
Klik tombol “Upload Files” atau seret langsung file PDF Anda ke area unggahan.
Anda bisa mengunggah beberapa file sekaligus (batch upload) jika dibutuhkan.
Sistem akan secara otomatis memulai proses kompresi file PDF.
Waktu kompresi tergantung pada ukuran dan jumlah file, tapi biasanya hanya beberapa detik.
Setelah selesai, akan muncul tombol “Download” di setiap file yang berhasil dikompres.
Klik tombol tersebut untuk menyimpan hasil PDF yang ukurannya sudah diperkecil ke komputer Anda.

Memahami cara kompres PDF adalah langkah penting di era digital saat ini, terutama saat harus berbagi dokumen dengan ukuran terbatas. Baik melalui situs online maupun aplikasi offline, tersedia berbagai cara kompres file PDF yang cepat, mudah, dan tetap menjaga kualitas dokumen. Dengan menguasai cara mengompres file PDF secara efektif, Anda dapat menghemat ruang penyimpanan sekaligus mempercepat proses pengiriman file.

Selain itu, memahami cara resize PDF atau cara resize file PDF juga membantu saat Anda ingin menyesuaikan dimensi dokumen untuk keperluan cetak atau unggah. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan rasakan manfaatnya dalam pekerjaan maupun aktivitas harian.